Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Raik Haker
c/o IP-Management #9783
Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg
Deutschland
E-Mail: business@kiarflow.de

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die LobbyOutPost-Website, den Discord-Bot LobbyOutPost, die darüber angebotenen Discord-Funktionen sowie den zugehörigen Support- und Beta-Betrieb.

3. Hosting der Website

Die öffentliche LobbyOutPost-Website wird über Hostinger bereitgestellt. Beim Abruf können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, aufgerufene URL, Browser-/Geräteinformationen und technische Fehler- oder Sicherheitsinformationen.

Die Website setzt derzeit keine eigenen Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste ein und verwendet keine eigenen nicht notwendigen Cookies.

4. Hosting des Discord-Bots

Der LobbyOutPost-Bot und seine Datenbank werden auf Server-Infrastruktur bei IONOS betrieben. Dort werden Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Wiederherstellung der Bot-Funktionen erforderlich sind.

5. Discord-Server- und Konfigurationsdaten

6. Zustell- und Nachrichtendaten

Für von LobbyOutPost erzeugte Nachrichten können Discord-Message-ID, Channel-ID, Zustellstatus, Zeitpunkte, Wiederholungsversuche und Fehlercodes gespeichert werden. Dies dient der sicheren Zustellung, Aktualisierung bestehender Nachrichten und Vermeidung von Duplikaten.

7. Squad Up

Bei freiwilliger Nutzung von Squad Up verarbeitet LobbyOutPost insbesondere Discord-User-IDs von Host und Teilnehmern, Spiel, Sprache, Region, Plattform, Spielstil, Startzeit, Kapazität, Squad-Status sowie eine begrenzte Aktivitäts-/Modusbezeichnung. LobbyOutPost erstellt daraus kein serverübergreifendes Nutzerprofil.

8. Keine Überwachung normaler Discord-Kommunikation

LobbyOutPost überwacht keine gewöhnlichen Discord-Chats und verwendet nicht die privilegierten Discord-Intents für Message Content, Guild Members oder Presence. Slash-Commands, Buttons und andere Interaktionen werden verarbeitet, wenn Nutzer diese Funktionen ausdrücklich ausführen.

9. Gaming-News und öffentliche Quellen

LobbyOutPost verarbeitet öffentlich zugängliche Informationen aus konfigurierten Gaming-Quellen, darunter offizielle Webseiten, RSS-/Atom-Feeds, Steam-News und registrierte YouTube-Quellen.

10. Optionale Produktmetriken

Produktmetriken sind im aktuellen Beta-Betrieb standardmäßig deaktiviert. Bei Aktivierung werden nur globale UTC-Tageszähler für begrenzte Ereignistypen gespeichert. Diese enthalten keine Discord-User-ID, Guild-ID, Channel-ID, Spiele-ID, Texteingaben, IP-Adresse oder Geräteinformation. Es erfolgt keine Übertragung an einen externen Analytics-Anbieter.

11. Ask Lobby / optionale KI-Funktion

Ask Lobby ist standardmäßig deaktiviert. Wenn die Funktion ausdrücklich aktiviert wird, verarbeitet sie eine Nutzerfrage mit einem begrenzten, bereits freigegebenen LobbyOutPost-Kontext über ein vom Betreiber konfiguriertes lokales Ollama-System. LobbyOutPost speichert nach aktuellem Stand keine Frage, Antwort oder Gesprächshistorie dauerhaft.

12. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies für ausdrücklich genutzte LobbyOutPost-Funktionen und deren Bereitstellung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur sicheren und stabilen Bereitstellung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

13. Empfänger und Dienstleister

Eine Weitergabe oder ein Verkauf von LobbyOutPost-Nutzerdaten zu Werbezwecken findet durch LobbyOutPost nicht statt.

14. Speicherdauer

LobbyOutPost verwendet derzeit nicht für sämtliche Datenarten eine pauschale automatische Löschfrist. Daten können gespeichert bleiben, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Wiederherstellung, Datenintegrität oder Zustellhistorie erforderlich ist. Das Entfernen des Bots von einem Discord-Server führt derzeit nicht automatisch zur Löschung sämtlicher historischer Daten.

15. Backups und Protokolle

Zur Sicherung des Betriebs werden Datenbank-Backups erstellt. Server-Protokolle enthalten technische Betriebs- und Fehlermeldungen. LobbyOutPost protokolliert nicht absichtlich den Inhalt gewöhnlicher Discord-Chats oder Ask-Lobby-Fragen.

16. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Anfragen können an business@kiarflow.de gerichtet werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

17. Änderungen

LobbyOutPost befindet sich in einer Public-Beta-Phase. Bei wesentlichen Änderungen der Funktionen oder Datenverarbeitungen wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

Stand: 14. August 2026